A crise financeira está ai e não é apenas um “vento” passageiro como anunciava nosso presidente. Felizmente, ao menos por enquanto, os efeitos no Brasil não chegam nem de perto aos sentidos nos EUA e em boa parte da Europa.Nossa indústria se fragilizou, mas, nos demais segmentos os prejuízos não foram tão aterrorizadores.

Mas, como o assunto aqui é gestão de projetos … será que podemos ajudar as indústrias nesses momentos de incerteza com nosso conhecimento em projetos? A resposta é sim.

Obviamente, não irá bastar adotar uma metodologia e andar com Pmbok de baixo do braço. É preciso ir além, como por exemplo, não negligenciar os riscos. A importância dos riscos é um fato, mas, posso dizer seguramente que em 90% dos casos não damos a devida atenção que eles merecem.

A criação de um bom plano de riscos, o mapeamento dos riscos, a verificação de impacto caso as situações previstas realmente ocorram, os custos que isso irá gerar, planos de contingência e demais detalhes devem ser analisados nos mínimos detalhes.

Eu particularmente até diria, que neste momento, o planejamento de riscos e a medição constante de variações da baseline são itens cruciais para evitar custos neste momento onde economizar é quase tudo.

Um item que também deve ser acompanhado de forma especial são os contratos com fornecedores. As negociações de prazos de pagamento, dólar abaixo da tabela, prazo de entrega, e a estabilidade do fornecedor devem ser levandos em consideração.

Falo sobre estabilidade do fornecedor, por que,por exemplo, você tem um fornecedor de placas-mãe para computadores. Os preços adotados por ele são os melhores do mercado, mas estamos em tempos de crise e derrepente, a empresa que fornece componentes para seu fornecedor de placa-mãe declarou falência e os prazos de entrega dele agora irão aumentar, pois agora ele tem contrato com nova empresa da China que possui uma demanda maior, uma estrutura menor, portanto, demora mais para entregar.

Esse tipo de situação você precisa acompanhar. Procure saber como está a saúde de seu fornecedor. Talvez, devido ao aumento de prazo de entrega, o que era barato vai sair caro se prazo for primordial em seu projeto.Tenha cartas na manga. Trabalhe com o fornecedor A, mas já tenha “engatilhados” os fornecedores B e C caso A venha a falhar.

A utilização de um sistema de gestão (ERP) também vejo como item indispensável até para pequenas empresas. Hoje temos soluções no mercado para todo tipo bolso, inclusive sistemas ERP super bem estruturados GRATUITOS como o ERP FREEDOM.

O acompanhamento dos custos de produção, da parte financeira com pagamentos, cobranças, os orçamentos, estoque, vendas devem ser precisos e sabemos que, com planilhas em Excel, essa aproximação do REAL pode deixar a desejar. Já com um sistema de gestão integrada, isso se torna uma tarefa mais simples e rápida.

Controle seus custos do dia-a-dia com ajuda de um sistema ERP, e realize uma gestão “apertada” de seus projetos.

Não existe mágica, nem receita de bolo, porém acredito que boas práticas de gestão, um bom sistema de gestão integrada e métricas para acompanhar a evolução podem ser o início dos acertos necessários para que a indústria brasileira passe pela crise de forma menos doloroza.