Uma importante ferramenta na mão do gerente de projetos sem dúvida alguma é o gráfico de curva S. Ele basicamente serve para representar graficamente custos acumulados, horas de mão-de-obra, percentual de trabalho ou quantidades, indicando sua evolução no tempo.

Para gerar um gráfico de curva S, você precisará ter o custo previsto (planejado) e irá comparar com o real. A informação que o gráfico lhe exibir serve para auxiliar o gerente de projetos a tomar decisões, por exemplo, o custo de execução das atividades da semana 3 estavam estimados em em 150, o real foi 170. O custo aumentou. Com base nessa informação de desvio o GP pode tomar medidas para fazer o custo final permanecer dentro do orçamento como “eliminar” atividades que não sejam fundamentais nas próximas semanas,.

Este gráfico nos mostra que, em grande parte do projeto saimos do custo estimado (linha vermelha), ou seja, esse projeto teve problemas com orçamento.