Ainda encontramos muitas organizações onde a medição de desempenho/ custo em um projeto não é algo praticado. Na realidade, isso não é algo para se espantar se partirmos do ponto de que, para muitas empresas, quando falamos em projetos estamos limitados a “cronograma”.

Saber se o projeto está dentro do orçamento, se está dentro do prazo, se o retorno é o esperado é algo muito importante, tendo em vista um total controle do que está acontecendo e com essas informações, poder corrigir desvios e solicitar mudanças.

Veja abaixo algumas técnicas para medição em um projeto:

1- Indicadores de progresso Orçamento no término (ONT): trata-se do valor que você tem planejado para gastar com seu projeto. Depois que você adicionar todos os custos para executar suas atividades, todos os custos com seus recursos, terá um número final. Esse número é o seu ONT.

% Real completo: é o percentual que seu projeto já concluiu com base no total.
Exemplo: imagine que deveriam ter sido trabalhadas 300hs de um total de 1000 ou seja, 30%. Porém digamos que foi constado que na verdade sua equipe concluiu 35%. Esses 35% é o seu percentual real completo.

Valor planejado (VP): é o valor que você planejou gastar com seu projeto até agora.
Fórmula: ONT x % planejado
Exemplo: você tem um ONT de R$200.000,00 e o cronograma diz que seu percentual planejado é de 30%, então o valor planejado é de R$60.000,00 (200.000 x 30%).

Custo real (CR): é o que realmente foi gasto (trabalhado) em $ até o atual momento.

Valor agregado (VA): é o valor que o projeto já retornou. Cada hora que cada membro da equipe trabalha acrescenta valor ao projeto. Você pode calcular isso pegando o percentual de horas que a equipe realmente trabalhou multiplicando isto pelo ONT. Se você teve um percentual completo de 35% e o ONT é R$200.000,00 então seu VA é de R$70.000,00
Fórmula: ONT x percentual de trabalho realizado.

2- Indicadores de Variação de custos (VC): informa a diferença entre o que você planejou gastar e o que realmente gastou.
Fórmula: VC=VA-CR

Variação de prazos (VDP): O funcionamento da variação é simples. Quanto maior a diferença entre o que você planejou e o que realmente recebeu, maior a variação, então, para saber o quão adiantado ou atrasado você está no cronograma, apenas subtraia o VP do VA.
Fórmula: VDP= VA-VP
Se a variação for positiva, seu projeto vai bem. Se for negativa, seu projeto está com problemas.

3- Indicadores de desempenho
Índice de desempenho de custos (IDC): serve para você saber se está acima ou abaixo do orçamento.
Fórmula: IDC= VA/CR

Índice de desempenho de prazos (IDP): serve para saber se você está adiantado ou atrasado no cronograma. Quando você está adiantado no cronograma, significa que ganhou mais do que planejou, então o VA (valor agregado) será maior que o VP (valor planejado).
Fórmula: IDP= VA/VP
Se o IDP foir maior que 1, significa que você está adiantado no cronograma. Se o IDP for menor que um, significa que você está atrasado.

IMPORTANTE: Você está no orçamento quando: seu IDC é maior que 1 e seu VC é positivo.
Quando esta situação ocorre, seus custos reais são menores do que o valor agregado, o que significa que o projeto está desenvolvendo mais do que custa.

Você está fora do orçamento quando: seu IDC é menor que 1 e seu VC é negativo.
Quando esta situação ocorre, seus custos reais foram maiores do que o valor agregado, isto significa que seu financiador não está recebendo o dinheiro dele de volta do projeto.