Existem alguns profissionais que acreditam que o trabalho do gerente de projetos é nulo na fase de execução, onde está é pertinente somente aos recursos técnicos.

Essa situação não é verdadeira. Apesar do grande esforço do GP realmente ocorrer durante os processos de planejamento, ele tem um importante papel durante a execução do projeto.

Nesse momento o GP “serve” a equipe. Os auxilia “politicamente” na execução das tarefas. Ele serve como integrador das tarefas que estão sendo executadas, as acompanhando para que não percam o sincronismo. Acompanha a execução para que elas não saiam do eixo.

E mudanças aprovadas e ações preventivas? Sim, ele também é responsável por acompanhar a execução das mudanças aprovadas pelo comitê e ações preventivas para garantir que serão implementadas corretamente.

O GP também deve garantir que tudo que está sendo executado, está sendo feito de acordo com a metodologia e o baseline. Se na metodologia diz que a cada tarefa concluída o recurso técnico tem que enviar um e-mail para o diretor, o GP tem que garantir que esse e-mail está sendo enviado.

Parou por ai? Não. Nesta fase o GP também trabalha na contratação de recursos humanos e recursos técnicos.

Ahhh já ia me esquecendo. Antes de tudo isso ocorre o KICK-OFF que trata-se da reunião onde ocorre o START do projeto (execução). O Kick-off pode ocorrer várias vezes e não somente uma. Como assim? É, se seu projeto, por exemplo é composto por fases, a cada faze pode ocorrer um kick-off. No Kick-off apresentam-se os objetivos do projeto, as principais premissas,as exclusões (o que não será contemplado), a WBS destacando “quem reponde por o que”, plano de comunicação, informações sobre como funcionará o comite de mudanças e as responsabilidades do cliente sobre o projeto.

Não podemos nos esquecer do desenvolvimento da equipe. O GP deve estar atento ao nível de conhecimento da equipe e se necessário, programar treinamentos para os membros que não possuirem o skill necessário. Ainda falando em equipe, não podemos esquecer da INTEGRAÇÃO. É de responsabilidade do gerente manter a equipe unida, eliminando as divergências e como consequência melhorando o resultado da execução do projeto.

E quem comunica os stakeholders? Olha o GP de novo! Sim, ele é responsável por comunicar as partes interessadas, enviando atas de reuniões, relatórios de status, e-mails etc.

Já no que diz respeito a aquisições, também temos algumas tarefas. Fazer cotações com fornecedores, realizar reuniões com licitantes para receber propostas e inclusive negociar contratos (prazos de entrega, valores etc.). As vezes, dependendo da estrutura da empresa ela irá possuir uma área exclusiva para contratos, em outras, o GP poderá ser o negociante.

Acho que está bom né … o GP tem muito trabalho durante a fase de execução!